Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Website-Besucher,

der Respekt vor Ihrer Person und damit auch vor Ihren Daten ist uns ein sehr großes Anliegen. Wir sind daher auch bei der Verarbeitung Ihrer Daten mittels dieser Webseite bzw. dieses Webservers stets bestrebt, die diesbezügliche Datenverarbeitung für Sie so transparent wie möglich zu gestalten.

Damit Sie sich ein Bild von der Datenverarbeitung auf dieser Webseite machen können, erfahren Sie im Nachfolgenden von uns u.a., welche Ihrer Daten wir aufgrund Ihres Besuches oder Ihren Aktivitäten auf unserer Webseite erhalten und speichern. Ferner wollen wir Sie darüber informieren, wie und zu welchen Zwecken wir die uns von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten. Darüber hinaus wollen wir Sie auch über Ihre Rechte und weitere für Sie interessante Informationen rund um unsere Webseite informieren. Sollten Sie zu gewissen Punkten unserer Erklärung Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne, jederzeit zur Verfügung.

Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).

 

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortlich für den Betrieb dieser Webseite ist die:

i-SOLUTIONS Health GmbH
Am Exerzierplatz 14
68167 Mannheim

vertreten durch die Geschäftsführung: Dr. Wolrad Rube (Vorsitz), Michael Bieger, Joachim Schweizer.

Kontakt:
Telefon: +49 621 3928-0
Telefax: +49 621 3928-527
E-Mail: info@i-solutions.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie gerne zu Fragen unter der E-Mailadresse dsb@datatree.eu jederzeit kontaktieren können.

 

2. Verarbeitung Ihrer Daten (Zweck der Verarbeitung)

Ihr Webseitenbesuch ist vereinfacht dargestellt Kommunikation zwischen Ihnen bzw. Ihrem Browser und unserem Webserver. Wie bei jeder Kommunikation werden auch beim Besuch unserer Webseite Daten ausgetauscht bzw. es entstehen neue Daten über die Umstände der Kommunikation (sog. Metadaten).

Da Sie Teilnehmer an dieser Kommunikation sind, lassen all diese Daten theoretisch einen mehr oder weniger direkten Rückschluss auf Ihre Person zu und sind damit als „personenbezogen“ bzw. personenbeziehbar zu bewerten, weshalb auch die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen von uns zu beachten sind.

Da diese Daten Ihre Person mehr oder weniger direkt betreffen, wollen wir Sie im Nachfolgenden darüber informieren, welche Daten wir bzw. unser Server von Ihnen erhält und wie und zu welchen Zwecken wir diese Daten weiterverwenden.

 

a) Datenverarbeitung beim Besuch unserer Webseite (eigene Datenverarbeitung)

Beim Aufruf unserer Website werden von Ihrem Browser automatisch Daten an den Webserver unserer Website gesendet. Die nachfolgend aufgelisteten Daten werden von unserem Server (temporär) in einem sog. Logfile bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • die IP-Adresse, die Ihnen Ihr Internet-Provider zugewiesen hat,
  • das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Webseite,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • die übertragene Datenmenge,
  • ggf. eine vorherige Website, von der aus Sie auf unsere Webseite gekommen sind (sog. ‚Referrer-URL‘),
  • der von Ihnen verwendete Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers, der sich wiederum aus der IP-Adresse ableiten lässt.

Diese Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus Ihres Browsers und zur komfortablen Nutzung unserer Website,
  • zur Gewährleistung einer ausreichenden Systemsicherheit,
  • zur Nachvollziehbarkeit etwaiger Angriffe und deren rechtlicher Verfolgung etc. sowie
  • zu weiteren rein administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer Daten zu diesen Zwecken findet seine Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Denn wir sind gesetzlich verpflichtet, wenn wir eine Webseite wie diese betreiben, die Sicherheit dieser Webseite zu gewährleisten. Dafür sind die vorstehend beschriebenen Daten integraler Bestandteil.

Ferner ist unser Interesse an der Gewährleistung einer ausreichenden Sicherheit und Stabilität dieser Webseite ein Interesse, das mit Ihrem Interesse an der ungehinderten, sicheren Nutzung unserer Webseite korrespondieren dürfte. 

Wir wollen Sie darauf hinweisen, dass wir diese Daten grundsätzlich nicht zu anderen als den vorstehend genannten Zwecken verarbeiten. Insbesondere werden diese Daten nicht für Marketingzwecke oder Ähnliches verwendet. Wir halten uns diesbezüglich an die strenge, datenschutzrechtliche Zweckbindung.

 

b) Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Kontaktformulars

Sie können jederzeit über das auf unserer Webseite verwendete Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Diesbezüglich brauchen Sie nur Ihren Vor- /Nachnamen, Ihre Firma, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht bzw. Frage an uns einzugeben. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig und dient dazu, eine weitere Kontaktmöglichkeit zu erhalten, um so schnell und unkompliziert wie möglich auf Ihre Anfrage zu antworten. 

Durch die Abfrage dieser Daten erheben wir nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um mit Ihnen in Kontakt zu treten. Darüber hinaus müssen Sie durch Anklicken des Feldes Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme erteilen.

Die vorstehenden Daten werden dem Zweckbindungsgrundsatz folgend, von uns auch grundsätzlich nur zum Zwecke der Kontaktaufnahme verarbeitet. Sie werden automatisch gelöscht, wenn die Kontaktaufnahme beendet ist, um dem datenschutzrechtlichen Grundsatz der Speicherminimierung Genüge zu tun.

Da Sie uns diese Daten freiwillig preisgeben, erfolgt die von uns durchgeführte Datenverarbeitung zu den beschriebenen Zwecken mittels Ihrer Einwilligung. Die Legitimation zur Verarbeitung dieser Daten zu Antwortzwecken folgt damit aus Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit, Ihre diesbezügliche Einwilligung zu widerrufen.

 

c) Anmeldung beim Newsletter

Um Sie stets auf dem neuesten Stand zu halten, haben Sie die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Hierzu ist es notwendig, dass Sie die Pflichtfelder: „Anrede“, „Vorname“, „Nachname“ und „E-Mail-Adresse“ ausfüllen. Auf freiwilliger Basis können Sie uns auch gerne den Namen der Firma, für die Sie arbeiten inkl. Abteilung sowie Straße, PLZ, und Ort der Firma mitteilen. Die in den Pflichtfeldern abgefragten Daten sind notwendig, um Ihnen regelmäßig einen personalisierten Newsletter zukommen zu lassen.

Mit Ihrer Newsletter-Bestellung bestätigen Sie, dass Sie unseren Newsletter zukünftig an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse erhalten möchten.

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie die Zusendung des Newsletters wünschen. Sie haben, soweit die rechtlichen Anforderungen vorliegen, das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, auf Löschung („Vergessenwerden“), auf Einschränkung der Verarbeitung, ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung. Im Falle eines Widerrufs erhalten Sie keinen Newsletter mehr von uns. Nehmen Sie in diesen Fällen am besten per E-Mail (info@i-solutions.de) Kontakt mit uns auf. Sie erhalten nach Eingang umgehend eine Rückmeldung. Zudem können Sie den Newsletter über einen Link in jedem Newsletter einfach abbestellen.

Die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer von Ihnen mitgeteilten Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO.

 

d) Der Einsatz von Google-Analytics

Um das Nutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren zu können, setzen wir auf unserer Webseite den weitverbreiteten Webanalysedienst „Google Analytics“ ein. Der Anbieter dieses Services ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.

Google Analytics verwendet sogenannte ‚Cookies‘ (näheres hierzu – siehe Punkt 4). Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir haben auf unserer Website die Funktion „IP-Anonymisierung“ aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird, nach Angaben von Google, nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken: Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Website deaktivieren. Nach dem Klicken auf den Link, wird automatisch ein sog. „Opt-Out-Cookie“ gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert. Wir wollen diesbezüglich darauf hinweisen, dass wenn Sie die Cookies Ihres Browsers löschen, Sie damit auch den Opt-Out-Cookie löschen, was wiederum dazu führt, dass Google nicht mehr erkennt, dass Sie nicht erfasst werden wollen und Sie bzw. Ihr Surfverhalten somit wieder analysiert werden.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.

Diese Website nutzt ferner die von Google-Analytics angebotene Funktion „Demografische Merkmale”. Dadurch können Berichte erstellt werden, die Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen der Seitenbesucher enthalten. Diese Daten stammen aus interessenbezogener Werbung von Google sowie aus Besucherdaten von Drittanbietern. Diese Daten können nach Aussagen von Google keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Sie können diese Funktion jederzeit über die Anzeigeneinstellungen in Ihrem Google-Konto deaktivieren oder die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics durch Setzen des „Opt-Out-Cookie“ generell untersagen.

Wir verwenden Google Analytics auf unserer Seite, um unsere Angebote so passend wie möglich auf Ihre Bedürfnisse zuschneiden zu können. Unser Interesse am Einsatz und an der Verwendung dieses Services dürfte damit auch in Ihrem Interesse an der bequemen Nutzung unserer Webseite liegen. Die diesbezügliche Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

e) Bewerbung / Nutzung von HRworks

Sie haben auf unseren Webseiten die Möglichkeit, sich Online bei uns zu bewerben. Bei der Nutzung der bereitgestellten Online-Formulare werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Telefon- und Mobilfunknummer, hochgeladene Bewerbungsunterlagen usw.) von uns gespeichert und zur Durchführung des Bewerberverfahrens verwendet. (Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 lit. a) bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten werden nach Abschluss des Bewerberverfahrens bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Falls Sie der weiteren Verwendung Ihrer Daten vor Beendigung des Bewerberverfahrens widersprechen, werden diese selbstverständlich umgehend gelöscht, außer wir sind von Gesetzes wegen zur Aufbewahrung verpflichtet.

Für die einheitliche Erfassung und Bearbeitung von Bewerberdaten auf unserer Website setzen wir ein Softwaresystem des Herstellers HRworks GmbH, Konrad-Goldmann-Str. 5b, 79100 Freiburg ein, der von uns zur Durchführung dieser Dienstleistung beauftragt ist. HRworks wird Ihre diesbezüglichen Daten nur entsprechend unserer Weisungen als sog. Auftragsverarbeiter verarbeiten. Ihre in den Bewerbungsformularen eingetragenen Daten werden nach Ihrer Zustimmung zur Verarbeitung an den Dienstanbieter HRworks GmbH übermittelt und auf deren Server gespeichert. Ihre Daten werden ausschließlich für den vorgenannten Zweck unter Beachtung der Datenschutzbestimmungen der DSGVO durch uns genutzt. Unser beauftragter Dienstleister HRworks GmbH hat uns vertraglich zugesichert, dass er Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weitergibt.

3. (Potentielle) Empfänger Ihrer Daten

Wie unter 1.) dargestellt, ist es uns ein großes Anliegen, externen Dritten die Daten Ihres Besuches nicht zu offenbaren, außer:

  • Sie sind mit der Offenbarung einverstanden,
  • wir sind zur Übermittlung gesetzlich/rechtlich verpflichtet bzw. es ist uns gestattet oder
  • es ist technisch impliziert.

Darüber hinaus übermitteln Sie bzw. Ihr Browser wie dargestellt entsprechende Daten an Google.

Da wir unseren Server nicht selber betreiben, lassen wir dieses durch unseren Provider, die CONDAT AG, durchführen. Dieser hat u.U. die Möglichkeit, insbesondere auf die in Punkt 2 dieser Erklärung genannten Daten zuzugreifen. Damit dieses jedoch regelkonform erfolgt, haben wir mit ihm einen entsprechenden Vertrag, einen sog. Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.

Ferner wollen wir Sie darüber informieren, dass es immer Personen oder Organisationen geben kann, die die Kommunikation im Internet/per E-Mail nachvollziehen können, worauf wir jedoch keinen Einfluss haben. Wir haben jedoch versucht, diese (unbefugte) Kenntnisnahme so gut wie möglich zu verhindern, indem wir eine verschlüsselte Verbindung einsetzen (siehe hierzu auch Punkt 7 dieser Erklärung).

4. Cookies

Bei sog. Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch herunterlädt und die auf Ihrem Endgerät (PC, Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) für eine bestimmte Zeit gespeichert werden. In einem Cookie werden Informationen abgelegt, die im Zusammenhang mit dem von Ihnen zum Besuch der Webseite verwendeten Endgeräts stehen. Wie aufgezeigt, setzen wir nur die aufgeführten externen Dienste ein, weshalb wir auch keine – außer den in Punkt 2 genannten – fremden Cookies setzen, mittels derer Sie über das Netz hinaus „getrackt“ bzw. verfolgt werden können.

Darüber hinaus wird durch die von uns eingebundenen Services ein sog. NID Cookie von Google gesetzt, in dem Ihre Einstellungen und Präferenzen vermerkt werden. Dieses Cookie dient der besseren Nutzbarkeit der Google-Services. Da dieses unmittelbar der Nutzbarkeit unserer Webseite dient, lässt sich dieses als ein legitimes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO ansehen.

Wir selber setzen auf der Webseite ferner sog. „Sitzungs-“ bzw. „Session Cookies“ ein, um Sie während Ihres Besuches identifizieren zu können und damit zu erreichen, dass Sie bspw. Eingaben nicht doppelt vornehmen müssen. Mit dem Einsatz dieses Cookies wollen wir Ihren Besuch und die Nutzung unserer Webseite so komfortabel wie möglich gestalten. Insofern dürfte dieses auch in Ihrem Interesse sein und damit gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ein legitimes Interesse unsererseits darstellen. Insbesondere haben wir darauf geachtet, dass die Nutzung dieses Cookies so wenig „invasiv“ wie möglich ist, weshalb dieses Cookie automatisch gelöscht wird, wenn Sie den Browser schließen bzw. die „Browser-Sitzung“ beenden.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Ferner ist es auch möglich, Cookies manuell zu löschen oder den Browser anzuweisen, mit dem Schließen des Browsers die gesetzten Cookies zu löschen. Die Löschung unserer Cookies führt jedoch dazu, dass Ihr Browser gewisse Sachen „vergisst“ und Ihnen somit z. B. bei einem erneuten Besuch das Angebotsfenster erneut angezeigt wird.

5. Ihre Rechte als sog. „Betroffener“

Da wir wie aufgezeigt mit Ihrem Besuch „Ihre“ Daten verarbeiten, stehen Ihnen von Gesetzes wegen gegenüber uns bestimmte Rechte zu, soweit diese nicht im Einzelfall beschränkt oder ausgeschlossen werden können. Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:

  • Gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • Gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • Gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder die unseres Unternehmens wenden. Die für unser Unternehmen für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail:
poststelle@lfdi.bwl.de


6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@i-solutions.de.

7. Datensicherheit

Wie Eingangs dargestellt, ist es uns ein großes Anliegen, Sie bzw. Ihre Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund haben wir mannigfaltige Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten sofern möglich vor unberechtigter Kenntnisnahme zu schützen.

Um zu verhindern, dass Externe die Kommunikation „mithören“ können, verwenden wir für unsere Webseite das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel ist dieses eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine solch hohe Verschlüsselung unterstützen sollte, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Dass die Kommunikation mit unserer Website verschlüsselt erfolgt, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssels- beziehungsweise Schloss-Symbols, das sich zumeist in der Statusleiste Ihres Browsers befindet.

Wir verwenden die unserer Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2019.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es jedoch notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Auf etwaige Änderungen in der Datenschutzerklärung werden wir Sie an einer prominenten Stelle auf dieser Webseite aufmerksam machen. Ferner werden etwaige Änderungen in der neuen Datenschutzerklärung besonders hervorgehoben.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter https://i-solutions.de/datenschutzerklaerung.php von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.